المحاسبة الالكترونية No Further a Mystery
المحاسبة الالكترونية No Further a Mystery
Blog Article
تم التدقيق بواسطة: وسام درويش آخر تحديث: ٠٧:٥٠ ، ١٦ فبراير ٢٠٢١
تحتاج الأعمال التجارية المتنامية اليوم إلى التكيف مع عالم يتجه نحو العصر الرقمي والذي يتضمن رقمنة كل جانب من جوانب العمل، لذلك اتجهت الكثير من الشركات إلى الاستعانة بـ برامج المحاسبة الالكترونية التي ساعدت على تسهيل الكثير من المعاملات الحسابية التي كانت تأخذ الكثير من الوقت والجهد، إذا كنت ترغب في إتمام معاملاتك المالية الخاصة بشركتك في أسرع وقت وبأقل مجهود فلا تتردد في تجربة المحاسبة الإلكترونية.
ما الفرق بين المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية؟
التكلفة: يجب أن تكون تكلفة النظام مناسبة لميزانية الشركة.
دعم فني وصيانة مجانية، بجانب تطوير وتحديث تلقائي للنظام.
الاستعداد للمستقبل: مواكبة التطورات التكنولوجية في مجال الأعمال.
في نظام المحاسبة التقليدي، يتم إعداد البيان المالي في نهاية السنة المالية، على العكس من ذلك، في نظام المحاسبة الإلكتروني، يتم توفير البيان المالي بنقرة زر واحدة.
يظهر الفرق بين المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية من حيث النسخ الاحتياطي عند فُقدان البيانات؛ ففي المُحاسبة التقليدية يُعد تلف الأوراق أو إتلافها أحد أسباب فُقدان البيانات والتي تحتاج إلى إعادة إنشاء العمل مُجددًا من أجل الحُصول عليه، بينما في المحاسبة الإلكترونية فإن الأنظمة المُحوسبة تعمل على توفير خيار النسخ الاحتياطي من خلال عدة وسائل، مثل: الاحتفاظ بها على قُرص مضغوط أو محمول أو حتى عبر الإنترنت، وهذا يُمكن الشركات من استعادة البيانات من النُسخة الاحتياطية عند الحاجة إليها.[٦]
يمكن لكل شركة اختيار النظام المحاسبي الذي يتوافق الإمارات مع قدرتها المالية، وعند العمل بالنظام المحوسب يتم توفير الكثير من التكلفة التي كانت تنفق على حفظ البيانات وطريقة الوصل إليها.
برامج و أنظمة الحوسبة السحابية التي تعتمد على تخزين ومعالجة البيانات من خلال استضافتها على مواقع الانترنت و خوادم الويب.
هناك العديد والعديد من الأهداف والمميزات لتطبيق أنظمة المحاسبة الإلكترونية والتحول عن الدفاتر الورقة والأنظمة الأكثر بساطة كجداول برنامج الإكسيل، دفترة يحققها كلها لك ويضعك في موضع الريادة والتميز.
سهولة الحُصول على المعلومات وتحديثها: إن استخدام برامج المُحاسبة الإلكترونية يُتيح إمكانية استخدام البيانات لمُستخدمين مُختلفين في الوقت الامارات نفسه، كما أن هذه المعلومات ستكون مُحدثة نظرًا لأن السجلات يتم تحديثها تلقائيًا عند إدخال البيانات المُحاسبية أو تخزينها[٥]، وفي حال كان هُنالك أي خطأ فإن وُصول عدد أكبر من أعضاء قسم المُحاسبة سيُساعد على تدارك الأخطاء وتصحيحها بسرعة.[٤]
ضمان مدى جودة وكفاءة الخدمة بشكل دائم، حيث أن من اختصاصات الشركات المزودة لخدمة المحاسبة السحابية التأكد من جودة وكفاءة الخدمة المقدمة، كما تضمن هذه الخدمة دائمًا العمل وفقًا لأحدث إصدارات النظام السحابي.
٤ هل ساهمت المحاسبة الإلكترونية في تقليص الفساد المالي؟